Event Support Coordinator

Event Support Coordinator

Wat je verder nog gaat doen; Jouw werkzaamheden voer je uit binnen onze afdeling Support Centre. Hierbinnen zijn twee aandachtsgebieden namelijk Event Support en Data/order Support. Samen zorgen jullie voor de gehele administratieve ondersteunende taken van de planning en commerciël eactiviteiten. Op de afdeling Support Centre werken 33 gemotiveerde collega’s waarvan 10 Event Support Coördinatoren.

Jouw werkzaamheden als Event Support Coördinator zijn zeer divers.
– Je biedt ondersteuning in het vertalen van opdrachten en diensten in commerciële offertes en uitvoerbare operationele planningen – Je biedt ondersteuning aan het algemeen commercieel en planningsproces door input te leveren voor de klantofferte en oplossingen aan te dragen waar anderen vastlopen
– Je doet creatieve voorstellen en bent zorgvuldig in het vullen van het systeem.
– Je maakt planningen van resources (personeel, materiaal en middelen), met focus op efficiëntie en kostenbesparing – Je zorgt voor het uitvoeren van het administratieve gedeelte en het organisatorisch proces door goede afstemming met de commerciële afdelingen en de diensten te onderhouden.

Waar je werkt

Wil jij werken in het grootste evenementen center van Nederland? Dan hebben wij de perfecte (bij)baan voor jou! Met een leuk team zorg jij er voor dat alles van A tot Z wordt geregeld voor de standhouders en organisatie van een evenement.

Jouw functie

Wat je verder nog gaat doen; Jouw werkzaamheden voer je uit binnen onze afdeling Support Centre. Hierbinnen zijn twee aandachtsgebieden namelijk Event Support en Data/order Support. Samen zorgen jullie voor de gehele administratieve ondersteunende taken van de planning en commerciël eactiviteiten. Op de afdeling Support Centre werken 33 gemotiveerde collega’s waarvan 10 Event Support Coördinatoren.

Jouw werkzaamheden als Event Support Coördinator zijn zeer divers.
- Je biedt ondersteuning in het vertalen van opdrachten en diensten in commerciële offertes en uitvoerbare operationele planningen - Je biedt ondersteuning aan het algemeen commercieel en planningsproces door input te leveren voor de klantofferte en oplossingen aan te dragen waar anderen vastlopen
- Je doet creatieve voorstellen en bent zorgvuldig in het vullen van het systeem.
- Je maakt planningen van resources (personeel, materiaal en middelen), met focus op efficiëntie en kostenbesparing - Je zorgt voor het uitvoeren van het administratieve gedeelte en het organisatorisch proces door goede afstemming met de commerciële afdelingen en de diensten te onderhouden.

Wat we vragen

Dit breng jij mee
• Je hebt HBO werk- en denkniveau bij voorkeur richting Event, Hospitality,Leisure Management • Je hebt ervaring met klantcontact, je bent communicatief vaardig en pakt met gemak de telefoon op om zaken te regelen
• Je bent organisatorisch sterk en kan goed het overzicht bewaren
• Je hebt ervaring in een hectische (event) omgeving te werken
• Je bent goed in plannen,kosten bewust en efficiënt
• Je bent een teamplayer en houdt van samenwerken
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

Wat we bieden

Wat jij van ons kan verwachten

• Een afwisselende functie binnen een collegiaal team.
• Goede ontwikkelingsmogelijkheden.• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25vakantiedagen met maar liefst 13 ADV dagen en een goede pensioenregeling.
• Daarnaast krijg je eenlaptop.De salarisschaal (schaal 7) van deze functie ligt tussen de € 2610,- en € 3772,-

Sollicitatieprocedure

Datum

29 november 2019

Vacature delen

Kantooradres

    Organisatie:
    68Degrees Rai Amsterdam
    Contact persoon:
    68Degrees Rai Amsterdam
    Adres:
    Telefoon:

Werklocatie

AMSTERDAM

1011AB

Vacature locatie op de kaart

Gerelateerde vacatures